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2022年毕业研究生毕业材料归档办理指南
  • 部门:档案馆
  • 适用年度:2022
  • 发布时间:2022-06-20 12:17:59
  • 4454

上海交通大学医学院

2022年毕业研究生毕业材料归档办理指南

各位毕业研究生:

结合疫情防控管理要求,现将2022年毕业研究生归档工作通知如下:

一、研究生应事先仔细阅读《上海交通大学医学院2022年毕业研究生归档须知》,见“交医档案”微信公众号或医学院档案馆网页(http://archives.shsmu.edu.cn:7001/jdyxyinfoplat/WebRoot/platformData/infoplat/pub/jdyxy_2522/docs/202104/d_2870087103.html)。

二、毕业研究生须登录上海交通大学医学院研究生归档系统(https://yjsgd.shsmu.edu.cn),完成相关信息著录,提交并打印卷内目录、研究生档案信息表,与其他归档材料一并交医学院档案馆完成归档。微信预约:“交医档案”,归档预约电话:63846590—776413。

三、如在医学院校园网范围之外登录,须通过医学院VPN访问研究生归档系统和档案馆网页。关于医学院VPN的使用说明详见网络中心的相关介绍(https://www.shsmu.edu.cn/net/info/1054/1181.htm)。

四、如因疫情防控管理要求,学生无法在离校前到现场办理,可将自行打印的卷内目录、研究生档案信息表、卷内备考表和归档材料(放入文件袋,封面贴上材料清单,并写明姓名、学号、联系方式)一起交至培养单位,由培养单位代为归档。特别提醒:需要学生本人打印和签字的材料切勿遗漏签名。